2011. január 17-én, az Europeana v1.0 projekt jóvoltából a Neumann delegáltja, Horváth Orsolya is részt vett az Europeana.eu weboldalra szolgáltatott adatok felhasználását szabályozó megállapodás hágai egyeztetésén. Az új verzió legvitatottabb pontja alapján, a digitális tartalmakat leíró adatok kereskedelmi céllal is felhasználhatók lesznek, de az előnézeti képek kivételt képeznek majd a szabályozás alól. Nem csak a jelenlévő adatszolgáltatók, hanem az e-mailben visszajelzők is aggodalmukat fejezték ki adataik kereskedelmi hasznosítása miatt, így a találkozó résztvevői közösen dolgoztak ki megoldási javaslatokat a félelmek eloszlatására. További változást jelent a korábbi verzióhoz képest, hogy a megállapodás általános szerkezete és nyelvezete egyszerűbb lett, és szövegét preambulum vezeti be. A találkozó célja az új verzió bemutatásán és szakmai egyeztetésén túl az volt, hogy a résztvevőket segítsék és ösztönözzék a fenti változtatások kommunikálására saját kapcsolati rendszerükön keresztül, és közösen készítsék el a megállapodás kommunikációs tervét.